La obra, elaborada por la doctora en Historia de América, Antonia Heredia, incluye la evolución conceptual de los términos y su uso práctico y recoge un análisis actualizado del vocabulario archivístico. El libro ha sido editado por la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía.
Antonia Heredia siempre ha defendido que «los nombres de las cosas son esenciales para el conocimiento de éstas«, ha sido jefa de sección en el Archivo General de Indias, entre otros cargos, y es autora de multitud de monografías y artículos de contenido historiográfico, diplomático y, fundamentalmente, archivístico.
La autora está vinculada especialmente con Hispanoamérica, donde en los últimos años ha participado en numerosos cursos y jornadas para tratar de la e-gestión documental y la evolución de la teoría y práctica archivística.